Questo testo descrive la politica per la protezione dei dati personali attuata da Valcelli Law ApS ”Valcelli Law”, e le regole su come proteggiamo i vostri dati personali in nostro possesso.

Valcelli Law è responsabile del trattamento dei vostri dati personali e quindi le informazioni in nostro possesso saranno trattate in conformità alle disposizioni di legge in materia.  

SCOPO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Raccogliamo e conserviamo i dati personali nell’ambito dell’esercizio della nostra attività di consulente giuridico dei clienti.

Trattiamo e conserviamo le informazioni nelle situazioni qui di seguito descritte. 

• Quando vi registriamo come persona da contattare o come cliente nel nostro sistema di registrazione per effettuare la corrispondenza e/o la fatturazione.
• Quando abbiamo l’obbligo di richiedere informazioni ai sensi della legge sul riciclaggio di denaro.
• Quando le informazioni ci servono per avere una visione di insieme di tutta la questione e quindi essere in grado di fornire la miglior assistenza e consulenza giuridica possibile.

DATI PERSONALI REGISTRATI

Valcelli Law conserva e tratta i seguenti dati personali:

• informazioni atte ad identificare il cliente quali nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, n. di telefono, indirizzo e-mail, n. passaporto, situazione economica, polizze di assicurazione e simili.

Non registriamo e nemmeno raccogliamo e trattiamo dati di particolare sensibilità come ad esempio l’origine razziale, le credenze religiose, le idee politiche, i dati sanitari e simili. 

TRASMISSIONE DEI DATI PERSONALI 

Trasmettiamo i dati personali unicamente nell’ambito della trattazione di una causa purché ci sia uno scopo obiettivo e legittimo. La trasmissione dei dati personali può avvenire per fornire informazioni su una data causa necessarie alle controparti oppure a partner commerciali, inclusi gli avvocati delle controparti, o altri che abbiano relazioni dirette o indirette con la causa in questione e nel caso in cui la trasmissione sia necessaria o opportuna per la nostra trattazione della causa. 

Inoltre trasmettiamo i dati personali alle autorità pubbliche, ad esempio per la registrazione del diritto al possesso di un bene, per la registrazione di condizioni societarie (rappresentanza legale, titolari, e simili), in occasione di presentazione di domande a Comuni, Tribunali o altre autorità.

MISURE DI SICUREZZA TECNICHE ED AMMINISTRATIVE

• Fascicoli in forma cartacea: i fascicoli in forma cartacea di una data pratica vengono conservati nelle relative cartelle, che in linea di principio restano sotto chiave a meno che non sia in atto l’uso fisico dei documenti. Al momento di archiviazione della pratica, il materiale cartaceo verrà mandato al macero e verranno conservati unicamente i documenti in forma digitale; vedere di seguito.
• Fascicoli in formato digitale: i fascicoli in formato digitale vengono conservati e trattati dal sistema del nostro studio legale al quale hanno accesso unicamente gli utenti registrati nel nostro sistema informatico; l’accesso avviene mediante l’utilizzo di adeguati sistemi di sicurezza.
• Direttive interne: i dati personali possono unicamente essere trattati se questo avviene nell’ambito del lavoro su un dato fascicolo oppure se per altre ragioni sia necessario o opportuno per permetterci di risolvere un concreto compito di consulenza legale.

INFORMAZIONI SULLA CANCELLAZIONE

Valcelli Law cancella i dati personali entro i termini qui di seguito indicati.

Le informazioni raccolte a causa dell’obbligo del rispetto della normativa antiriciclaggio vengono conservate per un periodo di 5 anni calcolati dalla data di archiviazione di una pratica.

Le pratiche e i fascicoli, sia cartacei che digitali, e quindi anche i relativi dati personali, vengono cancellati e/o distrutti entro 60 mesi (5 anni) dalla fine della trattazione di una pratica.

Indipendentemente da quanto sopra, Valcelli Law si riserva il diritto di conservare pratiche e fascicoli, e quindi i relativi dati personali, per un massimo di 10 anni dalla data di archiviazione di una pratica o fascicolo per il fatto che lo studio legale ha la responsabilità della consulenza prestata entro il termine assoluto di 10 anni.

DIRITTI DEL CLIENTE

In qualità di persona registrata, il cliente ha diversi diritti che noi, in quanto responsabili della protezione dei dati personali, abbiamo l’obbligo di fargli conoscere.

• Potete sempre contattarci per conoscere quali sono i vostri dati personali che noi trattiamo e avete pure il diritto di far correggere le informazioni nel caso in cui ci fossero errori nella registrazione.
• Avete il diritto di far rettificare, cancellare o bloccare le informazioni non corrette o fuorvianti.

CONTATTI

Dataansvarlig er Valcelli Law ApS, CVR-nr. 43704869, Axeltorv 6, 2. sal, 1609 København V

Per avvalersi dei diritti illustrati alle pagine precedenti, oppure per informazioni ulteriori sul trattamento da parte nostra dei dati personali, si prega di contattarci all’indirizzo:

Valcelli Law ApS
C.a.: Oliver Valcelli
Axeltorv 6, 2. sal
1609 København V
Telefono: +45 2532 8507
E-mail: law@valcelli.dk

RECLAMI

Se desiderate sporgere reclamo sul trattamento da parte nostra dei vostri dati personali, siete pregati di inviare una mail con una descrizione dettagliata del reclamo a: law@valcelli.dk. Esamineremo la vostra comunicazione e vi ricontatteremo.

Relativamente ai vostri diritti e al trattamento da parte nostra dei vostri dati personali, avete anche il diritto di sporgere reclamo all’ente di controllo Datatilsynet dal sito www.datatilsynet.dk.